Xuất phát từ nhận thức rằng 5S là công cụ hữu hiệu và cơ bản để từng bước xây dựng văn hóa cải tiến trong doanh nghiệp, lãnh đạo Công ty KĐN đã chủ động liên hệ và nhận được sự trợ giúp từ các chuyên gia tư vấn của Viện Năng suất Việt Nam-Chi nhánh TPHCM (đơn vị thuộc Tổng cục Đo lường Chất lượng, Bộ Khoa học & Công nghệ) chính thức đưa chương trình vào kế hoạch thực hiện trong 6 tháng cuối năm 2016.

“Bấm máy” từ ngày 5-6-2016, Công ty KĐN đồng loạt triển khai thực hiện 5 khóa đào tạo từ cơ bản đến nâng cao cho 212 CB-CNV của 8 phòng chức năng và trạm khí trực thuộc, tập trung chủ yếu vào việc hiểu rõ về khái niệm và giá trị của 5S (Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ - Săn sóc - Sẵn sàng), lợi ích khi áp dụng 5S đối với tổ chức và cá nhân trong doanh nghiệp. Đặc biệt, CB-CNV của công ty được tìm hiểu, thực hành và ứng dụng các kỹ thuật triển khai 5S, từ đó hình thành được kỹ năng cải tiến trong công việc thường nhật. Đây là mục tiêu cuối cùng mà 5S hướng tới, theo tinh thần của Nhật Bản, nơi 5S đã trở thành “món đặc sản” và góp phần tạo nên ý thức cho người Nhật trong cuộc sống hàng ngày.

Sau hơn 4 tháng thực hiện, điều khiến lãnh đạo Công ty KĐN tâm đắc nhất chính là hầu hết CB-CNV tiếp nhận chương trình 5S với thái độ tích cực, cầu thị, để thay cho sự bỡ ngỡ và lo lắng ban đầu. “Đúng là khi đã nhận thức được 5S có giá trị ra sao, CB-CNV của công ty đã rất hào hứng tham gia và điều quan trọng là mỗi người hình dung được mình là một phần trong cả tập thể đang nỗ lực xây dựng một cuộc thay đổi cho nội bộ cũng như diện mạo của Công ty”, ông Triệu Quốc Tuấn, Giám đốc Công ty KĐN, bày tỏ.

Không chỉ dừng ở việc triển khai cho 8 phòng ban và các bộ phận trực thuộc (Tổ chức hành chính, Tài chính kế toán, Kế hoạch đầu tư, Kỹ thuật sản xuất, An toàn môi trường, Thương mại hợp đồng, Phân xưởng vận hành, Trạm vận hành khí Hàm Rồng-Thái Bình, Trạm Nhơn Trạch, Bà Rịa, Phú Mỹ), Công ty còn tạo điều kiện cho các đối tượng ngoài biên chế như đội ngũ lái xe, bảo vệ, tạp vụ, lực lượng PCCC tại chỗ… cùng tham gia vào chương trình “Áp dụng thực hành tốt 5S”, mà mục đích cao nhất là tạo nên một bầu không khí thi đua thay đổi toàn diện cho tổ chức.

Ngày 17-10-2016, sau hơn 4 tháng triển khai chương trình 5S, đoàn chuyên gia, cán bộ của Viện Năng suất Việt Nam-Chi nhánh TPHCM đã có buổi kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện tại chỗ để tổng kết việc thực hiện các mục tiêu đề ra, đồng thời làm cơ sở đặt mục tiêu cải tiến cho giai đoạn tiếp theo.