Tân Hợp là công ty sản xuất và xuất khẩu giày dép thành lập từ năm 1999 với trên 600 cán bộ công nhân viên. Với mong muốn đáp ứng tốt hơn nữa các yêu cầu của khách hàng Marks & Spencer, ZARA, NEXT … Công ty đã quyết tâm áp dụng 5S và coi đây là nền tảng để tiếp tục áp dụng các công cụ như LEAN hay 6 Sigma. Mục tiêu của Công ty là đưa 5S vào tất cả các bộ phận của doanh nghiệp, thực hiện và duy trì 5S một cách bài bản và hiệu quả. Do vậy, Ban lãnh đạo đã chỉ đạo thành lập Ban 5S và trực tiếp Giám đốc công ty là trưởng Ban. Trách nhiệm của Ban 5S là: (1) Xây dựng, chỉ đạo và điều phối chương trình, quy định về thực hành 5S ở các bộ phận; (2) Triển khai đào tạo, tổ chức kiểm tra và đánh giá việc thực hiện 5S; và (3) Đưa ra các hình thức thi đua, khen thưởng cho các tập thể, cá nhân có đóng góp tích cực cho phong trào 5S của Công ty.
Bắt đầu triển khai chương trình từ tháng 8/2016 với sự tư vấn hướng dẫn của các chuyên gia của Công ty Cổ phần tư vấn EPRO, sau 3 tháng triển khai, Công ty đã có những thay đổi đáng kể ở tất cả các bộ phận.
Trước khi thực hiện 5S, Công ty còn nhiều trang thiết bị chưa được sắp xếp hợp lý, thiếu khoa học, nhà xưởng còn rất nhiều rác, bụi. Kho vật tư, xưởng cơ khí là hai bộ phận có nhiều vấn đề nhất về không gian cũng như sắp xếp và quản lý. “Sau khi triển khai 5S, bộ mặt công ty đã thay đổi lên một diện mạo mới và quan trọng hơn cả là toàn bộ cán bộ và công nhân viên đã chủ động tích cực thực hiện 5S”, ông Đoàn Văn Đông, giám đốc Công ty cho hay. Tại bộ phận kho vật tư – nguyên liệu, chị Đoàn Thị Xuân, thủ kho đã rất vui mừng cho biết: “Sau khi làm 5S, việc kiểm kê, xuất nhập hàng hóa hiện tại khoẻ hơn rất nhiều, không còn hiện tượng chênh số liệu thực tồn nữa”.
Cũng theo ông Đông, khách hàng đã ghi nhận sự cố gắng của Công ty và đã tài trợ cho Công ty triển khai áp dụng chương trình LEAN vào cuối năm 2016. Ông Đông khẳng định, Giày dép Tân Hợp sẽ tiếp tục duy trì áp dụng 5S và nâng dần cấp độ 5S lên mức cao hơn trong thời gian tới.
Văn phòng CPSI