Nhóm tư vấn và các chủ hộ sản xuất đã xác định các tồn tại trong nhà xưởng là việc sắp xếp, bố trí nhà xưởng chưa hợp lý dẫn đến tốn nhiều công sức để tìm dụng cụ và nhặt sản phẩm rơi vãi. Nguyên nhân chính là do cách làm theo thói quen, các dụng cụ và thiết bị bố trí tùy tiện, chưa hợp lý dẫn tới công nhân mất nhiều sức khi làm việc mà công việc lại không hiệu quả.
Công nhân ngồi nhặt sản phẩm để xuất đi Nhà xưởng bố trí thiếu khoa học,
nguyên vật liệu để bừa bãi
Việc thực hiện bố trí lại nhà xưởng theo 5S được nhóm tư vấn hướng dẫn và thảo luận kỹ với các hộ sản xuất trước khi tiến hành bố trí lại nhà xưởng.
- Đo đạc, vẽ lại nhà xưởng trên giấy A0 sau đó thảo luận vị trí các phân khu, sắp xếp.
- Xác định các khu chức năng, phân rõ các khu vực: yêu cầu sử dụng rổ chứa nguyên vật liệu để thuận tiện cho quá trình vận chuyển nguyên vật liệu tại từng khu vực nhập hàng, sản xuất, và xuất hàng.
- Trong khu nhập hàng, xuất hàng có nhiều khu ô nhỏ để sắp xếp nhiều loại hàng nhập, xuất khác nhau thuận tiện cho việc bốc, giỡ hàng hóa. Khu sản xuất bố trí lại các thiết bị sao cho thuận lợi cho việc di chuyển 1 chiều của công nhân, bố trí lại các chậu rửa, chậu nhuộm tránh tình trạng công nhân đi hình zíc - zắc trong khi xách các rổ nặng.
- Các thùng hóa chất đã qua sử dụng thì được yêu cầu để gọn lại trong một khu vực.
- Thiết kế đường đi lại trong xưởng sản xuất có chiều rộng từ 1 – 1,5m để thuận tiện cho quá trình vận chuyển nguyên vật liệu.
thảo luận bố trí
Hình trên: Các bước thực hiện 5S tại xưởng mạ
Các giải pháp và hiệu quả thu được đã giúp chủ hộ sản xuất nhận thức được hiệu quả của việc thực hiện 5S. Sắp xếp lại nhà xưởng theo 5S là một biện pháp đơn giản, không mất chi phí đầu tư nhưng lại mang lại hiệu quả rõ rệt trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất. Việc thực hiện bố trí thành công xưởng xi mạ cho 3 hộ thí điểm đã tạo động lực cho các hộ khác thực hiện bố trí lại nhà xưởng một cách hợp lý và khoa học hơn.