Sau buổi lễ phát động, các phòng ban đã bắt tay vào thực hiện 5S ở khu vực phòng ban mình và trong Công ty với các hoạt động như:

 

• Chụp ảnh hiện trường trước khi làm 5S

• Định danh các máy móc, thiết bị có chức năng đặc thù (thường ở khối sản xuất) bằng cách đính các thẻ xanh

• Sàng lọc các vật dụng không cần thiết: 

• Các vật dụng không cần thiết được đề xuất thanh lý sẽ được đính thẻ đỏ và đặt vào kho lưu trữ vật dụng

• Các vật dụng không biết có cần dùng hay không cần được xác định thời gian lưu giữ để sau thời gian này nếu không dùng sẽ loại bỏ sẽ được đính thẻ vàng và cũng được đưa vào kho lưu trữ vật dụng

• Các tài liệu, hồ sơ, giấy tờ ít dùng sẽ được dán nhãn bình thường và được đưa vào các giá, kệ tại kho lưu trữ văn bản

• Phân bố lại các đồ vật, thiết bị vào các vị trí hợp lý để dễ tiếp cận, thuận lợi cho việc thao tác, xử lý

• Sắp xếp lại các đồ vật theo nguyên tắc vật cần dùng hàng ngày để ngay tầm tay; vật ít dùng hơn để trong tủ, kệ, ngăn kéo; vật thỉnh thoảng dùng để trong các kho

• Làm vệ sinh trang thiết bị, nơi làm việc, các góc phòng, các chỗ bị che khuất

• Dán băng dính thành các vạch trên nền nhà hay phân xưởng để phân chia các khu vực để thiết bị cố định (màu xanh dương), tạm thời (màu xanh lục), không gian cho các thiết bị PCCC (màu đỏ). 

• Các phòng ban làm ở tòa nhà văn phòng tổ chức sắp xếp giấy tờ trên bàn làm việc, trong tủ hay giá đựng, dọn dẹp lại chỗ làm việc thoáng đãng, sàng lọc đưa các vật dụng ít dùng vào các kho chứa đã được bố trí

• Chụp ảnh hiện trường sau khi làm 5S, dán vào bảng tin

 

Theo ông Lê Viết Dũng, trưởng phòng quản lý hệ thống, Trưởng bộ phận 5S cho biết kết quả sau ngày đầu tiên phát động phong trào 5S: “Các khu vực làm việc của phòng ban, các phân xưởng, các kho, đường nội bộ, các khu vực phụ trợ… đã gọn ghẽ, ngăn nắp, sách sẽ hơn nhiều so với trước đây... Hoạt động 5S là việc phải làm liên tục nên sau ngày phát động, các phòng ban vẫn tiếp tục thực hiện kế hoạch 5S. Phòng quản lý hệ thống sẽ tiếp tục hỗ trợ các phòng ban trong hoạt động 5S này”.

 

Thực hiện Chương trình Quốc gia “Nâng cao năng suất và Chất lượng sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam đến năm 2020”, trong năm 2017 và 2018, Bộ Công Thương tiếp tục ban hành Chương trình hỗ trợ 36 doanh nghiệp, hướng dẫn DN triển khai Thực hành tốt 5S, trong khuôn khổ Dự án “Nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngành công nghiệp”.   Bộ Công Thương hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn triển khai Thực hành tốt 5S cho 36 doanh nghiệp thuộc 10 lĩnh vực: Thép, Cơ khí, Dệt may, Da giầy, Nhựa, Hóa chất, Năng lượng, Điện tử – Tin học, Chế biến thực phẩm, Khai thác và chế biến khoáng sản. Công ty CP Tôn Đông Á là một trong 36 doanh nghiệp tham gia chương trình của Bộ Công Thương.

Văn phòng CPSI